Przedsiębiorcy a obowiązek rejestracji działalności przechowalniczej w zakresie akt osobowo-płacowych w rejestrze Marszałka

W związku z pojawiającymi się pytaniami i wątpliwościami przedsiębiorców co do konieczności dokonania wpisu do rejestru Marszałka do końca br. Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego informuje, że obowiązek ten na podstawie art. 51a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.), spoczywa na podmiotach prowadzących działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, a więc świadczących usługi odpłatnie w zakresie przechowywania i wydawania dokumentacji innych podmiotów.   Oznacza to, iż do rejestru nie muszą być wpisane te podmioty gospodarcze, które przechowują dokumentację osobowo-płacową własnych pracowników (obecnie zatrudnionych i zwolnionych) oraz prowadzących tzw. outsourcing na rzecz innych podmiotów (np. w zakresie spraw księgowo-kadrowych w związku z czym dysponują dokumentacją innych pracodawców).