Nowy tryb przyznawania patronatów przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego nad imprezami lub wydarzeniami organizowanymi na terenie województwa dolnośląskiego
ZARZĄDZENIE NR 50/2009
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
z dnia 24 kwietnia 2009 r.
w sprawie określenia zasad przyznawania
patronatów przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego
Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. 1. Zarządzenie określa zasady obejmowania imprez lub wydarzeń organizowanych na terenie województwa dolnośląskiego patronatem Marszałka Województwa Dolnośląskiego.
2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1) Patronat – patronat Marszałka Województwa Dolnośląskiego;
2) Marszałek – Marszałek Województwa Dolnośląskiego;
3) Wicemarszałek – Wicemarszałek Województwa Dolnośląskiego;
4) Urząd – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego;
5) impreza – impreza lub wydarzenie, które ubiega się o objęcie Patronatem;
6) wniosek – wniosek o objęciem imprezy Patronatem;
7) opinia – opinia merytorycznej komórki o zasadności przyznania Patronatu.
§ 2. 1. Patronatem mogą być objęte imprezy organizowane na terenie województwa dolnośląskiego o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym.
2. Patronat jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter imprezy.
3. Przyznanie Patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego i organizacyjnego.
4. Przyznanie Patronatu może być uzasadnieniem do wydatkowania środków finansowych na zakup upominków (pucharów, statuetek lub innych nagród rzeczowych).
§ 3. 1. Patronat może być przyznany wyłącznie przez Marszałka.
2. Informacja o przyznaniu Patronatu zamieszczana jest na stronach internetowych Urzędu.
3. Za zgodą Marszałka impreza może zostać objęta patronatem Wicemarszałka, szczególnie wtedy gdy charakter imprezy wiąże się z zakresem zadań Wicemarszałka.
Rozdział 2
Procedura przyznania Patronatu
§ 4. 1. Z wnioskiem o objęciem imprezy Patronatem występuje jej organizator.
2. Wniosek składa się nie później niż na 2 miesiące przed planowaną datą organizacji imprezy. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3. W uzasadnionych przypadkach Marszałek może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu określonego w ust. 2.
§ 5. 1. Wniosek składa się na formularza, który można pobrać ze strony www.dolnyslask.pl lub w Dziale Kancelaryjno-Organizacyjnym Departamentu Marszałka. Formularz wniosku stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Wniosek można złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu lub Dziale Kancelaryjno-Organizacyjnym Departamentu Marszałka, przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Departament Marszałka, Dział Kancelaryjno-Organizacyjny, ul. Wybrzeże Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, lub przesłać za pomocą e-wniosku który jest zamieszczony na stronie www.dolnyslask.pl.
§ 6. 1. Dział Kancelaryjno-Organizacyjny po otrzymaniu wniosku zwraca się o wydanie opinii do merytorycznej komórki Urzędu w sprawie zasadności przyznania Patronatu danej imprezie. Formularz opinii stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Opinia powinna zawierać w szczególności informacje na temat zasadności osobistego udziału Marszałka w imprezie oraz ewentualnego wsparcia imprezy i źródeł jego finansowania a także akceptację Wicemarszałka w przypadku wniosku o jego patronat.
3. Komórka merytoryczna wydaje opinię w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wniosku z Działu Kancelaryjno-Organizacyjnego.
4. Organizator może być poproszony o złożenie dodatkowych wyjaśnień w sprawie planowanej imprezy. Termin, o którym mowa w ust. 3 biegnie od dnia otrzymania odpowiedzi od organizatora.
§ 7. 1. Po otrzymaniu opinii Dział Kancelaryjno-Organizacyjny kieruje wniosek do Marszałka, który decyduje o przyznaniu bądź odmowie przyznania Patronatu.
2. O decyzji, o której mowa w ust. 1, organizator powiadamiany jest nie później niż w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku. Decyzja nie wymaga uzasadnienia i nie ma od niej odwołania.
Rozdział 3
Korzystanie z Patronatu
§ 8. 1. Organizator imprezy, której przyznany został Patronat, zobowiązany jest do poinformowania uczestników o przyznanym wyróżnieniu, do umieszczenia informacji na ten temat we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych, zgodnie z otrzymanymi wskazówkami oraz zadbać o wzmiankowanie faktu otrzymania przyznanego wyróżnienia w przekazach medialnych dotyczących imprezy.
2. Organizator imprezy objętej Patronatem ma obowiązek złożyć sprawozdanie z przebiegu imprezy w terminie 14 dni od jej zakończenia. Sprawozdanie zawiera m.in. opis przebiegu imprezy, dokumentację fotograficzną i audiowizualną, materiały promocyjne, reklamowe i informacyjne związane z imprezą oraz kopię publikowanych w mediach informacji związanych z imprezą. Niewywiązanie się z tego obowiązku przez organizatora może w przyszłości stanowić podstawę do odmowy przyznania Patronatu imprezom przez niego organizowanym.
3. Podczas trwania imprezy, której przyznano został Patronat, organizator ma obowiązek umieszczenia znaków promocyjnych Województwa Dolnośląskiego w widocznym miejscu, zgodnie z otrzymanymi wskazówkami.
§ 9. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Marszałek może, w oparciu o opinię komórki organizacyjnej Urzędu, odebrać przyznane uprzednio wyróżnienie. O odebraniu Patronatu organizator jest informowany niezwłocznie.
2. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia.
Rozdział 4
Przepisy końcowe
§ 10. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Departamentu Marszałka.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.