Dodatkowe dane do KRS

Od 15 marca 2018 roku organizacje pozarządowe do wniosku o wpis do KRS muszą załączać adresy do doręczeń członków zarządu oraz likwidatorów, jeśli podmiot jest likwidowany. Każda organizacja ma też obowiązek uzupełnić dane o adresy do doręczeń, najlepiej wraz ze zgłaszaniem pierwszych zmian do KRS.
Wskazanie nowego obowiązku pojawia się w artykule 19a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym: „Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.”
KRS zbiera te same dane co wcześniej (czyli imiona, nazwiska, pesele osób reprezentujących oraz zgody na powołanie - jeśli jest taka potrzeba, tzn. kiedy inne osoby niż powołane podpisują wniosek). Dodatkowo wymaga się od osób reprezentujących organizację pozarządową podania w oświadczeniach ich adresów do doręczeń.  
Adresy te nie będą widoczne w danych rejestrowych, ale będą się znajdowały
w dokumentach, które zbiera sąd.


Oświadczenia należy załączyć w przypadku pierwszego kontaktu/wniosku do KRS, który składamy po 15 marca 2018 r. Przy kolejnym wniosku nie ma już takiej potrzeby (chyba że zmieni się adres danej osoby, lub kiedy zmienia się osoba reprezentująca).

Organizacje pozarządowe, które nie zgłaszały i w najbliższym czasie nie planują zgłaszać zmian do KRS, również mają obowiązek dostarczyć do sądu rejestrowego oświadczenia z adresami do doręczeń osób reprezentujących. Muszą to zrobić w ciągu 18 miesięcy od daty wejścia w życie nowych przepisów, czyli najpóźniej do połowy września 2019 roku.


Opracowała: Karolina Furmańska
Doradca dla organizacji pozarządowych

Artykuł do wydruku