Podstawowe informacje związane z rozliczaniem dotacji udzielonych na realizację zadań publicznych dofinansowanych ze środków Budżetu Województwa Dolnośląskiego zgodnie z przepisami Uchwały Nr XXIV/316/08 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego  z dnia 28 lutego 2008 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków, znajdujących się na obszarze województwa dolnośląskiego (Dz.U. Województwa Dolnośląskiego z 2010 r. Nr 1).

1. Przyznana ze środków publicznych dotacja musi zostać rozliczona w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

2. Przyznane środki finansowe muszą zostać wykorzystane do dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

3. Dowodem wykorzystania środków finansowych pochodzących z dotacji jest poświadczona kopia dowodu dokonania wpłaty na konto wykonawcy prac przy zabytku.

4. Środki finansowe dotacji niewykorzystane do dnia zakończenia zadania, Beneficjent zobowiązany jest zwrócić wraz z odsetkami na rachunek Zleceniodawcy w terminie nie dłuższym niż 15 dni od wskazanego w § 3 ust. 1 umowy jako termin zakończenia zadania.

5. Do sprawozdania końcowego należy załączyć kserokopie dokumentów księgowych potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz ze spisem wszystkich faktur (rachunków), które zostały opłacone w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji. Spis zawierać powinien:
- nr faktury (rachunku)
- datę wystawienia dokumentu księgowego
- rodzaj towaru lub zakupionej usługi.

4. Każda z faktur powinna być opatrzona na odwrocie pieczęcią organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej oraz być opisana według niniejszej INSTRUKCJI.

5. Zleceniodawca może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków Zleceniobiorcy.

6. Do sprawozdania końcowego nie załącza się oryginałów faktur, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępnić je podczas przeprowadzonych czynności kontrolnych.