Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich (PIFE) na Dolnym Śląsku został uruchomiony w ramach projektu pn. „System Informacji o Funduszach Europejskich 2007-2013” realizowanego na podstawie Porozumienia z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego
Celem projektu jest zapewnienie w regionie informacji na temat możliwości wsparcia z Funduszy Europejskich 2007-2013. W województwie dolnośląskim funkcjonuje Główny Punkt Informacyjny, działający w strukturze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego.
Punkt Informacyjny oferuje dwa rodzaje usług informacyjnych:
Pomoc przy ubieganiu się o dotację:
- diagnoza - zaklasyfikowanie pomysłu na projekt do konkretnego priorytetu i działania w programie finansowanym z Funduszy Europejskich (informacja ta nie stanowi gwarancji otrzymania dotacji) lub informacja o braku możliwości dofinansowania pomysłu przedstawionego konsultantowi w ramach aktualnie trwających programów
- informacja o warunkach, kryteriach i procedurach przyznania dotacji
- przedstawienie „krok po kroku” procesu ubiegania się o dofinansowanie w tym: przekazanie danych kontaktowych do instytucji, które przyznają dotacje zgodnie ze zdiagnozowanym pomysłem na projekt (opracowują one szczegółowe wytyczne, rozpatrują wnioski o dofinansowanie, udzielają dofinansowania)
Wstępna pomoc w rozliczaniu projektów (usługa wdrażana w dolnośląskiej sieci PIFE):
- informowanie o etapach, procedurach, wymaganych dokumentach, terminach związanych z procesem rozliczania projektu.
- informowanie o wymogach przy opisywaniu dokumentów finansowo-księgowych, w szczególności zasadach opisywania faktur, rachunków i innych dokumentów równoważnych w odniesieniu do wymogów konkretnego programu operacyjnego, jego priorytetu/działania oraz wniosku o dofinansowanie.
- informowanie o wymogach formalnych wniosków o płatność z uwzględnieniem etapów ich przygotowania, zasad sporządzania części finansowej i rzeczowej, udzielania upoważnień, uwzględniania prawidłowej wizualizacji.
- wstępne doradztwo dla beneficjentów przy wypełnianiu wniosków o płatność pod względem formalnym poprzez objaśnianie instrukcji wypełniania i przygotowania dokumentu.
- informowanie na temat zasad kontroli projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym:
- rodzajach kontroli,
- instytucjach uprawnionych do kontroli,
- obowiązujących procedurach i terminach kontroli,
- sposobach kompletowania i archiwizacji dokumentów.
- organizowanie spotkań informacyjnych, wykładów, szkoleń dla beneficjentów w zakresie przygotowania wniosków o płatność we współpracy z komórkami wdrażającymi programy operacyjne.
