Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013

(wersja zmieniona z dnia 28 czerwca 2011 r. przyjęta przez Komitet Monitorujący w dniu 28 czerwca 2011 r. - zatwierdzona przez Komisję Europejską w dniu 27 marca 2012 r.)

Strategiczna Ocena Oddziaływania na Środowisko ( pdf)

Raport końcowy z Oceny ex-ante Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013 ( pdf)

Wspólne Uszczegółowienie POWT Polska – Saksonia 2007-2013 (stan na 22.03.2012 r.) pdf

Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 ( pdf)

Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków i projektów w ramach programów współpracy transgranicznej Europejskiej Współpracy Terytorialnej realizowanych z udziałem Polski w latach 2007-2013 ( zip) oraz opis zmian ( zip)

Podręcznik użytkownika portalu internetowego EWA do składania wniosku (   pdf)
(szczegółowy opis techniczny wprowadzania danych wniosku projektowego do systemu) 

Dokumenty POWT Saksonia – Polska 2007-2013 można również pobrać bezpośrednio ze strony www.sn-pl.eu .
Informujemy, że w przypadku rozbieżnych informacji między źródłami, w każdym przypadku obowiązują informacje umieszczone na stronie internetowej www.sn-pl.eu , która jest oficjalną stroną internetową Programu.

 Wniosek projektowy w wersji online

WSKAZÓWKA:
Wymagane jest złożenie oryginału wniosku o dofinansowanie w trzech egzemplarzach w wersji papierowej

Wzór wniosku o dofinansowanie projektu ( pdf)

UWAGA: Składanie wniosku projektowego odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu aplikacji internetowej EWA (wniosek w wersji on-line)

Wymagane załączniki - lista (01.10.2010 r)( pdf) 

Instrukcja do Listy załączników - 01.10.2010 r ( pdf)

zawiera szczegółowe informacje dotyczące załączników składanych przez polskich partnerów współpracy.

Uwaga!!!

W celu przyspieszenia oceny nowych projektów, WST prosi wnioskodawców o przestrzeganie następujących zasad:

1. Dokumenty powinny być składane w trzech oddzielnych opisanych segregatorach (tzn. oryginał, kopia). Umożliwia to szybkie stwierdzenie, w którym segregatorze znajdują się oryginały, a w którym kopie.

2. Dokumenty nie powinny być bindowane, zszywane czy rozłożone w oddzielne koszulki. Wystarczy, jeśli przedziurkowane dokumenty zostaną wpięte do segregatorów.

3. Te same dokumenty od Partnera Wiodącego oraz partnerów projektu powinny być wpięte razem (np. Zgoda na przetwarzanie danych, Oświadczenia o możliwości utrzymiania projektu do końca okresu trwałości, itd.).

I   ZAŁĄCZNIKI SKŁADANE WRAZ Z WNIOSKIEM O DOFINANSOWANIE

Załączniki należy przedłożyć w trzech egzemplarzach tj. dla załączników sporządzanych wg wzoru formularza – w dwóch oryginałach i jednej kopii, dla innych załączników – w jednym oryginale i dwóch kopiach.

1. Umowa partnerska pomiędzy PW a PP ( pdf)

WSKAZÓWKA:
"Umowa o dofinansowanie" jest zgodnie z § 1 punkt 2 "Umowy partnerskiej" jedynie jej częścią składową, o ile Partner Wiodący zgodnie z nałożonym obowiązkiem uzgodnił to z Partnerami Projektu. Oznacza to, że poprzez zawarcie jedynie "Umowy partnerskiej" w chwili, w której nie została jeszcze zawarta "Umowa o dofinansowanie", nieokreślona jeszcze treść "Umowy o dofinansowanie", nie może stać się częścią składową "Umowy partnerskiej". Dopiero po zawarciu "Umowy o dofinansowanie" pomiędzy Saksońskim Bankiem Odbudowy – Bankiem Wsparcia a Partnerem Wiodącym i uzgodnieniu przewidzianym w § 1 Punkt. 2 (należy przy tym uwzględnić również § 3 Punkt 3 "Umowy partnerskiej"), "Umowa o dofinansowanie" stanowić będzie część składową "Umowy partnerskiej". Jest to z natury rzeczy możliwe dopiero w późniejszym czasie niż zawarcie "Umowy partnerskiej". Nie jest z tym związany żaden automatyzm. Okoliczność, że treść "Umowy o dofinansowanie" nie jest znana w momencie zawierania "Umowy partnerskiej", nie jest sprzeczna z zapisami § 1 Punkt 2, zgodnie z którymi "Umowa o dofinansowanie" staje się częścią składową „Umowy Partnerskiej”.

2. Oświadczenie partnerów współpracy ( pdf)

3. Stwierdzenie tożsamości Partnera Wiodącego ( pdf)

Ponieważ po polskiej stronie wnioskodawcą może być osoba jedynie prawna, formularz "Stwierdzenie tożsamości" nie dotyczy polskich wnioskodawców.
Polski wnioskodawca jako osoba prawna zobowiązany jest do złożenia dokumentu potwierdzającego jego status prawny (np. wyciąg z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego – podany w tych dokumentach numer wpisywany jest we wniosku o dofinansowanie) oraz upoważnienie do reprezentowania wnioskodawcy. Formularz "Stwierdzenie tożsamości" dotyczy niemieckiego Partnera Wiodącego jedynie wówczas, gdy nie jest on gminą lub jednostką państwową.

UWAGA: Ponieważ po polskiej stronie wnioskodawcą może być osoba jedynie prawna, formularz "Stwierdzenie tożsamości" nie dotyczy polskich wnioskodawców.

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych ( pdf)

5. Oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu ( pdf)

6. Potwierdzenie osobowości prawnej łącznie z upoważnieniem do reprezentowania w odpowiednim języku zarodowym

Ponadto wraz z wnioskiem należy złożyć również:

7. Opis projektu

Wspólny Sekretariat Techniczny prosi wnioskodawców o dostarczanie załącznika "Opis projektu" (czyli merytorycznego opisu projektu przygotowywanego przez wnioskodawcę zawierającego odniesienie do doświadczenia partnerów współpracy i personelu projektu w powiązaniu z treściami projektu) łącznie z załącznikami składanymi wraz z wnioskiem o dofinansowanie. Niezwłoczne dostarczenie tego załącznika pozwoli na przyspieszenie oceny merytorycznej / fachowej wniosku projektowego.

8. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów MŚP ( pdf)

Wspólny Sekretariat Techniczny prosi przedsiębiorstwa biorące udział w projekcie jako partner współpracy o dostarczanie załącznika "Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP" łącznie z załącznikami składanymi wraz z wnioskiem o dofinansowanie.

II  WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI DLA POLSKICH PARTNERÓW WSPÓŁPRACY
(składane na etapie oceny formalno-prawnej i merytorycznej).

Do dostarczenia  załączników składanych  na etapie oceny formalno -prawnej i merytorycznej, specyficznych dla projektu, wnioskodawca zostanie wezwany przez WST.

Załączniki należy złożyć w 2 egzemplarzach (oryginale + kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)

Załączniki obowiązkowe 

1.Oświadczenie o kwalifikowalności VAT  ( pdf)

Załączniki, które należy dołączyć do wniosku o dofinansowanie , o ile go dotyczą

1. Ocena oddziaływania na środowisko ( zip)

2.1. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP  ( pdf)(jeśli nie został złożony na I etapie oceny) (doc)

UWAGA: Zgodnie z obecnie obowiązującą ustawą z dnia 30.04.2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczacych pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 59, poz. 404 z późn. zm.) oraz odpowiednimi rozporządzeniami: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29.03.2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r., nr 53, poz.311), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29.03.2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż de minimis lub pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. z 2010 r. nr 53, poz. 312)w przypadkach ubiegania się o pomoc  de minimis lub inny rodzaj pomocy publicznej  niż de minimis należy wypełnić odpowiedni formularz:

2.2. Oświadczenie o otrzymaniu i/lub ubieganiu się o pomoc publiczną na zasadzie de minimis ( pdf)

2.3. Formularza informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.  ( pdf)

3. Oświadczenie o zachowaniu celów projektu  ( pdf)

4. Oświadczenie o posiadanym prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane ( pdf)

5. Wskazówka do załącznika "Analiza ekonomiczno-finansowa":
(Punkt 2.3. ww. Instrukcji do załączników składanych przez polskich partnerów): Analiza ekonomiczno-finansowa wymagana jest w projektach infrastrukturalnych powyżej 1 mln euro w odniesieniu do części narodowej. W praktyce oznacza to, że jeżeli wartość inwestycji lub części inwestycji finansowanej i realizowanej przez polskiego partnera współpracy przekracza 1 mln euro, to w takim przypadku do wniosku o dofinansowanie, jako obowiązkowy załącznik, należy dołączyć analizę ekonomiczno-finansową.

Ponadto wnioskodawcy przy sporządzaniu analizy ekonomiczno-finansowej mogą skorzystać ze wskazówek zawartych w Dokumencie Roboczym nr 4 - Wytyczne dotyczące metodologii przeprowadzania analizy kosztów i korzyści przygotowanych przez Dyrekcję Regionalną ds.Polityki Regionalnej KE  oraz  Wytycznych  Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych

Dokumenty POWT Saksonia – Polska 2007-2013 można również pobrać bezpośrednio ze strony www.sn-pl.eu .
Informujemy, że w przypadku rozbieżnych informacji między źródłami, w każdym przypadku obowiązują informacje umieszczone na stronie internetowej www.sn-pl.eu , która jest oficjalną stroną internetową Programu.

Roczny harmonogram płatności (doc)

Nie później niż w ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy o dofinansowanie Partner Wiodący przekazuje do WST Roczny harmonogram płatności. Dolnośląski Partner Wiodący powinien uzgodnić harmonogram z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim.

Kontrola z art. 16

Zestawienie dowodów księgowych wydatków poniesionych w ramach projektu (xls)

Zestawienie dowodów księgowych sporządzane jest przez wszystkich partnerów współpracy dla wydatków poniesionych przez każdego z nich w projekcie. Zestawienie należy prowadzić na bieżąco, z zachowaniem odpowiedniej numeracji. Do kontroli z art. 16 należy przedłożyć wersję papierową Zestawienia, podpisaną przez upoważnione osoby.

Dolnośląscy partnerzy współpracy przesyłają Zestawienie dowodów księgowych do Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Dla przeliczenia wydatków w Euro przyjmuje się miesięczny kurs Europejskiego Banku Centralnego z dnia sporządzenia Zestawienia.

Wskazówki wypełniania Zestawienia dowodów księgowych dla polskich partnerów współpracy ( pdf)

Polscy partnerzy współpracy przesyłają Zestawienie dowodów księgowych do odpowiedniego Urzędu Wojewódzkiego. Szczegółowe informacje dostępne są we wskazówkach dla polskich partnerów współpracy

    Prezentacja: Kontrola z art. 16.

    Prezentacja: Kontrola z art. 16 w Polsce.

Sprawozdanie z postępu w realizacji projektu jako sprawozdanie okresowe bądź końcowe (doc)

Wskazówki dla Partnera Wiodącego: Przedłożenie Sprawozdania z postępu w realizacji projektu jako sprawozdania końcowego

Sprawozdanie z postępu w realizacji projektu jako sprawozdanie okresowe bądź sprawozdanie końcowe partnera współpracy w jego języku ojczystym jest podstawą do kontroli z art. 16.

Dwujęzyczne wspólne Sprawozdanie z postępu w realizacji projektu składane przez Partnera Wiodącego do SAB jest podstawą do wypłaty środków dofinansowania. Sprawozdanie to należy również przedłożyć, jeśli w danym roku kalendarzowym nie były ponoszone żadne wydatki w projekcie.

Wypłata środków

Wniosek o płatność (doc)

Wniosek o płatność sporządza Partner Wiodący, zawiera w nim potwierdzone przez właściwych kontrolerów z art. 16 wydatki wszystkich partnerów uczestniczących w projekcie.

Partner Wiodący przekazuje wypłacone środki partnerom projektu.

Łączne zestawienie dowodów księgowych (xls)

Prezentacja: Procedura wypłaty dofinansowania.

Łączne zestawienie dowodów księgowych sporządza Partner Wiodący. Ujęte są w nim potwierdzone przez kontrolerów z art. 16 wydatki wszystkich partnerów współpracy. Kwoty te znajdują się w protokole kontroli z art. 16. Zestawienie należy prowadzić na bieżąco i przedłożyć SAB w formie elektronicznej na adres beleglisten@sn-pl.eu oraz papierowej podpisanej przez upoważnione osoby.

Zgłoszenie zmiany do projektu

Partner Wiodący zgłasza do WST, po uzgodnieniu z partnerami, wszelkie zmiany w projekcie.

Formularz zgłaszania zmian w projekcie

Dokumenty POWT Saksonia – Polska 2007-2013 można również pobrać bezpośrednio ze strony www.sn-pl.eu .
Informujemy, że w przypadku rozbieżnych informacji między źródłami, w każdym przypadku obowiązują informacje umieszczone na stronie internetowej www.sn-pl.eu , która jest oficjalną stroną internetową Programu.

Kryteria wyboru projektów ( pdf)

Wytyczne w zakresie Kontroli pierwszego stopnia w ramach POWT Polska – Saksonia 2007-2013

Wskaźniki procentowe do obliczenia wartości korekty finansowej za naruszenia przy udzielaniu zamówień publicznych, współfinansowanych ze środków funduszy UE.

Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE.

Dokumenty POWT Saksonia – Polska 2007-2013 można również pobrać bezpośrednio ze strony www.sn-pl.eu.
Informujemy, że w przypadku rozbieżnych informacji między źródłami, w każdym przypadku obowiązują informacje umieszczone na stronie internetowej www.sn-pl.eu , która jest oficjalną stroną internetową Programu.