Zasady uczestnictwa w programie Odnowy Wsi
Realizacja programu Odnowy Wsi opiera się o ścisłą współpracę na linii – samorząd województwa- gminy- liderzy wiejscy. Celem sprawnego przebiegu programu oraz realizacji zamierzonych celów każda ze stron musi spełnić określone wymagania.
1. Gmina – oczekiwania
a) podjęcie uchwały rady gminy wyrażającej wolę przystąpienia do programu odnowy wsi
b) wyznaczenie, w formie powiadomienia lub uchwały, osoby gminnego koordynatora programu odnowy, która w imieniu wójta / burmistrza odpowiada za:
- wykorzystanie przez sołectwa wsparcia udzielanego przez samorząd województwa,
- sprawny przepływ informacji,
- sprawozdawczość,
- nadzór nad wypełnianiem przez sołectwo formalnych wymogów uczestnictwa,
- koordynację działań sołectw związanych z ich uczestnictwem w programie w relacjach z gminą oraz Urzędem Marszałkowskim,
c) pokrycie kosztów przeprowadzenia dla sołectw warsztatów dot. opracowania sołeckich strategii rozwoju.
d) zapewnić efektywne wywiązywanie się gminnego koordynatora programu z nałożonych nań zadań,
e) ustalić system wsparcia dla sołectw uczestniczących w programie ( warunek zgłoszenia sołectwa do programu)
f) zapewnić warunki do wykorzystywania przez sołectwo ustanowionych form wsparcia oraz uczestnictwa w przedsięwzięciach rozwijających program lub promujących ideę odnowy wsi,
g) dokonywać monitorowania i oceny realizacji sołeckich strategii rozwoju oraz skuteczności ustanowionego systemu wsparcia.
h) rozpatrzenia i przyjęcia sołeckich strategii rozwoju
i) aktywnego wspierania przedsięwzięć określonych w sołeckich strategiach odnowy wsi.
2. Sołectwo – oczekiwania
- utworzenie grupy odnowy wsi o składzie min. 5 osobowym i wskazania jej lidera
- podjęcia uchwały zebrania wiejskiego wyrażającej wolę przystąpienia do programu odnowy wsi, która określa osobę lidera grupy odnowy oraz imienny skład grupy odnowy,
- wypełnienie formularza zgłoszenia uczestnictwa w programie
Powyższe uchwały, formularz zgłoszenia uczestnictwa, wraz z pismem przewodnim gminny koordynator programu przesyła się Urzędu Marszałkowskiego. Lista dokumentów zgłoszeniowych może zostać poszerzona o informację nt. zakładanych przez gminę instrumentów wsparcia.
4. Samorząd województwa od sołectwa zgłoszonego do programu wymaga spełnienia następujących wymogów formalnych:
- funkcjonowania min. 5 osobowej grupy odnowy wsi i jej lidera albo stowarzyszenia, którego zasadniczym celem statutowym jest odnowa wsi (rozwój wsi).
- ustalenia i przyjęcia przez zebranie wiejskie sołeckiej strategii odnowy wsi a następnie konsekwentnej jej realizacji i aktualizacji,
- efektywnego wykorzystywania oferowanych form wsparcia,
- utrzymywania systematycznego kontaktu z osobą koordynującą realizację programu w ramach UMWD poprzez osobę lidera albo przewodniczącego lub członka zarządu stowarzyszenia.
- uczestnictwa w przedsięwzięciach rozwijających program i promujących ideę odnowy wsi