Rok szkolny 2008/2009

Regulamin programu stypendialnego 2008 r.

Pierwszym etapem realizacji „Dolnośląskiego Programu Stypendialnego – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów uzdolnionych” były prace nad powstaniem regulaminu na rok szkolny 2008/2009. Nad ostatecznym kształtem dokumentu pracowało wiele osób. Zwieńczeniem kilkumiesięcznych prac  było uchwalenie 27 maja 2008 r. przez Sejmik Województwa Dolnośląskiego „Regulaminu przyznawania i przekazywania wsparcia stypendialnego dla uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2008/2009 w województwie dolnośląskim”.

W okresie wakacyjnym miały miejsce dwa ważne wydarzenia związane z programem stypendialnym. Po pierwsze, zaczęła funkcjonować strona internetowa www.stypendiapokl.dolnyslask.pl . Strona ta stała się cennym źródłem informacji dla wszystkich osób zainteresowanych udziałem w pomocy stypendialnej. Po drugie, w dniach 21 – 22 sierpnia 2008 r. odbyła się konferencja inauguracyjna „Dolnośląskiego Programu Stypendialnego – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów uzdolnionych”. Konferencja miała miejsce w hotelu „Mercure – Panorama” przy Pl. Dominikańskim 1 we Wrocławiu. Zaproszenia na konferencję otrzymało około 600 szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z województwa dolnośląskiego.  Spotkanie cieszyło się dużym zainteresowaniem, padło wiele ciekawych pytań,  wiele zapisów w regulaminie udało nam się wyjaśnić. Na konferencji gościliśmy także Dyrektora Departamentu Spraw Społecznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego Pana Dariusza Kowalczyka oraz Wicemarszałka Województwa Dolnośląskiego Pana Piotra Borysa.  Warto w tym miejscu również wspomnieć, że w lokalnej telewizji (TVP Wrocław, ODRA TV) ukazały się obszerne relacje z konferencji inauguracyjnej „Dolnośląskiego Programu Stypendialnego – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów uzdolnionych”.

Wraz z rozpoczęciem roku szkolnego 2008/2009 zaczęły napływać do Wydziału Edukacji i Nauki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego pierwsze wnioski o przyznanie wsparcia stypendialnego.  Zainteresowanie programem było ogromne. Dostawaliśmy mnóstwo telefonów z pytaniami od rodziców oraz nauczycieli. Niektórzy odwiedzali nas osobiście, aby dopytać się o wiele spraw związanych z naborem. W związku z dużym zainteresowaniem programem, przesunięciu uległ termin składania wniosków na dzień 15 października 2008 r. Warto wspomnieć także, że jesienią 2008 r. zostało rozesłanych 200 000 sztuk ulotek promocyjnych do około 600 szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w województwie dolnośląskim.

W wyniku przeprowadzonego naboru wniosków o przyznanie wsparcia stypendialnego złożono 1224 wnioski o przyznanie stypendium, w tym 149 wniosków wpłynęło po upływie wyznaczonego terminu (15 października 2008 r.). Zgodnie  z regulaminem programu, wnioski złożone po terminie nie były rozpatrywane. Ocenie formalnej poddano 1075 wniosków. Pod względem formalnym pozytywnie oceniono 574 wnioski, a następnie przekazano je do oceny merytorycznej.

W dniach 04 – 07.11.2008, 12 – 14.11.2008 oraz 17 – 19.11.2008 r. Komisja Rekrutacyjna, powołana na mocy uchwały Zarządu Województwa Dolnośląskiego, dokonała oceny merytorycznej 574 wniosków, zgodnie z kryteriami zawartymi w regulaminie. Pozytywną ocenę uzyskało 547 wniosków, natomiast 27 wniosków odrzucono ze względu na niespełnienie kryteriów merytorycznych. Na podstawie dokonanej oceny sporządzono listę rankingową, którą rekomendowano do zatwierdzenia Zarządowi Województwa Dolnośląskiego.

W dniu 26 listopada 2008r. Zarząd Województwa Dolnośląskiego na mocy Uchwały Nr 2196/III/08 zatwierdził listę rankingową wniosków o przyznanie wsparcia stypendialnego w ramach „Dolnośląskiego Programu Stypendialnego – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów uzdolnionych” w roku szkolnym 2008/2009, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.3. Lista rankingowa obejmuje 574 osoby, których wnioski zostały ocenione pod względem merytorycznym. Została ona sporządzona na podstawie uzyskanej przez poszczególne wnioski liczby punktów.

W roku szkolnym 2008/2009 stypendium otrzymało 213 uczniów z dolnośląskich szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Każdy ze stypendystów otrzymał pomoc w wysokości 200, 00 zł miesięcznie. Stypendium zostało przyznane na okres od września 2008 r. do sierpnia 2009 r.

Kolejnym etapem realizacji programu stypendialnego było podpisanie umów
o przekazywanie stypendium z pełnoletnimi uczniami lub jednym z rodziców/opiekunów prawnych niepełnoletnich uczniów.  Wszystkie umowy zostały zawarte w 2008 r. i na ich podstawie wypłacono stypendystom w grudniu 2008 r.  pierwszą transzę stypendium za okres  wrzesień – grudzień 2008 r.

Następnie rozpoczęto procedurę zawierania umów zleceń z nauczycielami – opiekunami stypendystów. Wszystkie umowy zostały zawarte wiosną 2009 r. Po zawarciu umowy przygotowywane były rachunki do umów zleceń, na podstawie których w okresie kwiecień – maj 2009 r. pierwszą transzę wynagrodzenia  w kwocie 240, 00 zł brutto za okres wrzesień 2008 r. – luty 2009 r. otrzymali również nauczyciele – opiekunowie stypendystów. Kolejna transza środków za okres marzec – sierpień 2009 r. zostanie wypłacona nauczycielom na przełomie sierpnia i września 2009 r.

W lutym i marcu 2009 r. nauczyciele – opiekunowie stypendystów dostarczyli do Wydziału Edukacji i Nauki wszystkie sprawozdania semestralne z realizacji indywidualnej ścieżki rozwoju edukacyjnego ucznia. Złożenie sprawozdania było obowiązkiem wynikającym z zapisu w regulaminie wsparcia stypendialnego.

W tym czasie trwały już prace nad nowym regulaminem na rok szkolny 2009/2010. Regulamin ten był szeroko konsultowany i wprowadzono do niego dużo zmian w oparciu o doświadczenia z roku poprzedniego.

W maju 2009 r. wypłacono stypendystom drugą transzę stypendium za okres styczeń – kwiecień 2009 r. Ostatnia trzecia transza za okres maj – sierpień 2009 r. zostanie stypendystom wypłacona na przełomie sierpnia i września 2009 r.

Od czerwca 2009 r. zaczęły spływać do Wydziału Edukacji i Nauki sprawozdania końcowe z realizacji indywidualnej ścieżki rozwoju edukacyjnego ucznia. Podobnie jak przy sprawozdaniach semestralnych, złożenie sprawozdań końcowych było obowiązkiem wynikającym z zapisów w regulaminie.

Kolejnym ważnym etapem było przygotowanie oraz rozesłanie stypendystom ankiet służących do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego. Wzięcie udziału w badaniu było również obowiązkiem wynikającym z zapisów w regulaminie.
Zakończeniem pomocy stypendialnej dla 213 stypendystów w roku szkolnym 2008/2009 będzie wypłata ostatniej trzeciej transzy stypendium oraz wypłata drugiej transzy wynagrodzenia dla nauczycieli – opiekunów.

Już dzisiaj wiemy, że pomoc stypendialna została bardzo ciepło przyjęta. Stypendyści i ich rodzice, którzy odwiedzali nas w Wydziale Edukacji i Nauki bardzo chwalili program. Za jego wielką zaletę uznali fakt, że nie było obowiązku zbierania i przedstawiania faktur za zakupy dokonane w ramach otrzymanego stypendium.  Inni mówili, że dzięki pomocy stypendialnej ich dzieci mogły uczęszczać do lepszej szkoły, położonej daleko od ich miejsca zamieszkania. Wielu stypendystów zwracało nam uwagę, że dzięki środkom w ramach stypendium mogli kupić sobie nowe komputery, laptopy oraz korzystać w domu z internetu. Wielu uczniów mogło uczęszczać na wykłady organizowane przez wyższe uczelnie we Wrocławiu, ponieważ dzięki pieniądzom ze stypendium mogli opłacić sobie dojazd do Wrocławia.

Bogatsi o doświadczenia z pierwszego roku realizacji „Dolnośląskiego Programu Stypendialnego – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów uzdolnionych” będziemy starali się w przyszłości jeszcze lepiej realizować swoje zadania.